1. Peserta e-Tender Cepat telah terdaftar dan terverifikasi di dalam sistem e-Procurement PAM JAYA;
2. Peserta e-Tender Cepat memiliki pengalaman melaksanakan pekerjaan sejenis yaitu Pengadaan Pemeliharaan Perangkat Lunak GIS (ArcGIS) minimal 50% dari harga perkiraan minimal 1 project / pekerjaan dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir yang dibuktikan dengan Dokumen Copy Kontrak / Surat Perjanjian / Surat Perintah Kerja dan melampirkan Berita Acara Serah Terima / Surat Keterangan Selesai Pekerjaan / Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan;
3. Memiliki dan melampirkan Nomor Induk Berusaha (NIB) yang masih berlaku;
4. Memiliki Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) bidang Aktivitas Konsultasi Komputer dan Manajemen Fasilitas Komputer Lainnya (Kode: 62029) atau Aktivitas Teknologi Informasi dan Jasa Komputer Lainnya (Kode: 62090) yang masih berlaku dan terverifikasi dalam sistem e-Procurement PAM JAYA;
5. Melampirkan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP), dan bukti bahwa Perusahaan telah memenuhi kewajiban Perpajakan Tahun Pajak terakhir (SPT Tahunan) minimal Tahun 2022 atau Surat Keterangan Non-PKP bermaterai;
6. Memiliki Akta Pendirian perusahaan beserta dengan perubahannya (apabila ada), untuk PT sesuai dengan Undang-undang No. 40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas dan dilampiri dengan pengesahan dari Departemen Kehakiman/Kementerian Hukum dan HAM;
7. Membuat dan melampirkan Surat Pernyataan (bermaterai dan bertanggal) yang berisikan:
   • Dokumen yang kami sampaikan dan diisi dengan data/informasi yang benar;
   • Kami bersedia/sanggup melaksanakan Pengadaan Pemeliharaan Perangkat Lunak GIS (ArcGIS) sampai dengan selesai 100%;
   • Kami bersedia/sanggup melaksanakan seluruh pekerjaan sesuai dengan yang tercantum pada Kerangka Acuan Kerja (KAK); dan
   • Kami tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, tidak masuk dalam Daftar Hitam, dan kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan.
8. Membuat Pakta Integritas (bermaterai dan bertanggal);
9. Melampirkan Surat Komitmen Anti Penyuapan Penyedia (bermaterai dan bertanggal);
10. Melampirkan Kuisioner Uji Kelayakan Rekanan PAM JAYA;
11. Melampirkan struktur organisasi, susunan pengurus dan jumlah personil dalam Perusahaan;
12. Melampirkan Surat Jaminan Garansi / Purna Jual dalam hal dukungan teknis secara tatap muka maupun dalam jaringan (daring) selama pemeliharaan perangkat lunak GIS (ArcGIS) minimal 1 Tahun (bermaterai dan bertanggal);
13. Memiliki Staf / Personil Inti yang telah berpengalaman minimal 1 tahun serta memiliki kompetensi dalam ArcGIS yang dibuktikan dengan Ijazah, CV dan Sertifikat ESRI sesuai dengan yang dipersyaratkan pada Lampiran Daftar Personil Inti;
14. Membuat dan melampirkan Surat Pernyataan Teknis (bermaterai dan bertanggal) yang berisikan:
    • Memiliki kapasitas memadai untuk menjamin selesainya penugasan yang diberikan dalam batas waktu yang ditetapkan;
    • Memiliki staf / personil inti yang telah berpengalaman serta memiliki kompentensi dalam ArcGIS; dan
    • Bersedia menunjuk seorang PIC yang dapat dihubungi dalam rangka pelaksanaan pekerjaan berlangsung dan mempunyai kuasa untuk bertindak dan mengambil keputusan atas nama perusahaan.
15. Melampirkan Surat Penawaran dengan masa berlaku selama 30 (tiga puluh) hari kalender sejak batas waktu akhir pemasukan File Dokumen Penawaran ke dalam aplikasi e-Procurement PAM JAYA (bermaterai dan bertanggal);
16. Daftar Kuantitas dan Harga (BoQ) / RAB; dan
17. Surat Pernyataan Kewajaran Harga (bermaterai dan bertanggal) bahwa harga yang ditawarkan sudah termasuk keuntungan yang wajar dan bila ditemukan ketidakwajaran dalam harga maka Penyedia bersedia menanggung resiko Audit.

Lingkup Pekerjaan Pengadaan Pemeliharaan Perangkat Lunak GIS (ArcGIS) sesuai dengan yang tercantum di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK).